Goed telefonisch bereikbaar

Foto van Lars Peters
Lars Peters

Contentstrateeg

Je telefonische bereikbaarheid, ook in deze tijden is het nog steeds heel belangrijk. De meeste mensen hebben wel de beschikking over e-mail of sociale media en gebruiken het ook om contact te leggen. Er zijn echter ook nog meer dan genoeg mensen die liever via de telefoon contact hebben, omdat zij dat fijner vinden of sneller of bijvoorbeeld niet de beschikking hebben over een internetverbinding.

Voor ondernemers is het dus zeker heel belangrijk dat je goed bereikbaar bent over de telefoon. Het kost echt wel veel tijd en moeite om jezelf de hele dag telefonisch bereikbaar te houden. Waar grote bedrijven waarschijnlijk altijd wel een callcenter hebben voor de telefoonopname, zo zijn kleinere ondernemers meer gebonden en zijn ze zelf verplicht zichzelf bereikbaar te houden om de telefoon op te nemen. Je moet of zelf de telefoon opnemen of je moet je personeel beschikbaar houden voor de telefoon, terwijl zij daar misschien eigenlijk ook geen tijd voor hebben. Bovendien houdt het je natuurlijk ook van je werk af en dat is ook niet bevorderlijk voor je werk. 

Je kunt natuurlijk iemand aannemen om de telefoontjes te beheren maar voor een kleine ondernemer is dat natuurlijk ook een korstbare aangelegenheid. Een betere optie is daarom waarschijnlijk het inhuren van een telefoonservice. Nu is een externe partij inhuren natuurlijk ook niet gratis, maar het is wel een optie waarbij je minder vaste lasten hebt en van te voren ook al weer waar je aan toe bent qua geld. Zij kunnen ervoor zorgen dat je wel altijd telefonisch bereikbaar bent en dat je klanten ook netjes worden geholpen en dat zij tevreden blijft. Zij kunnen bovendien ook bepaalde telefoontjes voor je filteren en eventueel een boodschap aannemen zodat jij later kunt terugbellen wanneer het je wel uitkomt. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.

Voor meer info : http://www.antwoordservice-telefoonservice.nl

Veelgestelde vragen

Waarom is telefonische bereikbaarheid belangrijk voor mijn bedrijf?

Veel klanten prefereren telefonisch contact boven e-mail of sociale media. Goede bereikbaarheid zorgt voor snellere communicatie en verhoogt klanttevredenheid. Voor ondernemers is het essentieel om niet alle potentiële orders te missen.

Hoe kan ik als kleine ondernemer mijn telefonische bereikbaarheid verbeteren?

U kunt een externe telefoonservice inhuren die uw oproepen beantwoordt en filtert. Dit is kosteneffectief en voorkomt dat u wordt afgeleid van uw kernwerk zonder hoge vaste lasten.

Wat zijn de voordelen van een extern telefoonservice?

Een telefoonservice zorgt voor constante bereikbaarheid, professionele klantenbegeleiding, het filteren van gesprekken en het aannemen van berichten. U weet vooraf wat de kosten zijn en hebt flexibiliteit.

Kan ik zelf bepalen welke gesprekken doorgestuurd worden?

Ja, een professionele telefoonservice kan gesprekken selectief filteren en bepaalde oproepen doorverbinden of als bericht opnemen zodat u later kunt terugbellen.

Is het inhuren van een telefoonservice duurder dan een medewerker aannemen?

Nee, een telefoonservice is over het algemeen goedkoper. U hoeft geen vaste salarissen te betalen en weet vooraf exact wat de kosten zijn, waardoor u beter kunt budgetteren.

Tags en Categorieën: